Veja como criar briefing de lançamento para cosméticos

O briefing representa um documento essencial no momento de desenvolver um novo projeto, evento, produto ou campanha. E isso não muda quando o tópico é desenvolvimento de cosméticos.

Para tirar do papel as ideias elaboradas por uma marca de beleza, as indústrias responsáveis pela produção de cosméticos precisam de um documento que contenha as principais informações do produto a ser desenvolvido. E é aí que o briefing entra.

Neste post, contamos o que é um briefing, para que ele serve e como criar esse documento pensando no lançamento de um novo cosmético. Quer saber mais? Então separe uns minutinhos da sua atenção e confira o artigo que preparamos a seguir!

Primeiramente, o que é um briefing?

No inglês, briefing significa “instrução” e é uma das principais ferramentas utilizadas para descrever as orientações de um novo projeto.

O documento conta com a colaboração das áreas comercial, marketing, financeira, administrativa, desenvolvimento e design e precisa conter todas as informações sobre o projeto ou atividade a ser realizada. Em resumo, é um guia que serve para orientar todo o processo.

Apesar de, na teoria, parecer um documento extenso e grandioso, na prática, o briefing precisa ser um resumo que seja agradável à leitura. O grande desafio por trás dessa tarefa é conseguir resumir as informações principais de forma que o documento seja analisado de forma constante e não fique tão cansativo.

Trazendo o foco para as empresas responsáveis pela terceirização de produtos de beleza, o briefing deve ser entregue pela empresa contratante no momento de solicitar a produção de novos cosméticos. Portanto, o seu conteúdo precisa conter todos os dados sobre o lançamento em questão.

Como elaborar um briefing de lançamento de cosmético?

Antes de citarmos os principais tópicos que devem compor um briefing de lançamento de cosmético, é importante reforçar que não existe uma “receita de bolo” para a produção desse documento.

O briefing pode variar de empresa para empresa e depende única e exclusivamente do projeto a ser desenvolvido.

A dica da Stoa é captar a essência do projeto e adicionar os dados com o máximo de clareza e engajamento. Sempre se atentando para não deixar o documento nem curto demais e nem extenso demais.

Outro ponto que merece o nosso destaque, é que nem sempre o briefing ficará pronto de primeira. É extremamente normal que, ao longo do desenvolvimento do projeto, o documento exija alguns reajustes e retrabalhos. Então não se cobre em acertar logo de cara!

Reforçados esses pontos, segue abaixo os itens gerais que devem compor um briefing de lançamento de cosmético:

• Nome da empresa;
• Nome do projeto a ser desenvolvido;
• Departamentos envolvidos no projeto;
• Definição do projeto e dos produtos;
• Objetivos do projeto;
• Diferenciais do projeto;
• Características dos produtos – como cheiro, textura, sensorial e embalagens;
• Natureza do produto – ou seja, se ele é sintético, natural, orgânico, vegano, clean beauty, cruelty free, green beauty e afins;
• “Claims” (informações complementares) dos produtos;
• Definição dos testes de eficácia e segurança;
• Público-alvo;
• Necessidades do público-alvo;
• Necessidades obrigatórias – ou seja, o que não pode faltar na composição do produto;
• Objeções – tudo aquilo que não pode ter na fórmula e na embalagem dos cosméticos;
• Tipo de venda;
• Modelo de comunicação usada com o cliente final;
• Empresas concorrentes (diretas e indiretas);
• Orçamentos e precificação;
• Prazos e cronograma para as entregas e execução das tarefas.
  

  O que deve ser evitado na produção de um briefing?

  Apesar de representar um documento em que o cliente pode ser “livre” para expressar suas ideias em relação a um projeto, existem alguns tópicos que podem acabar interferindo na compreensão do briefing.

  Frente a isso, listamos abaixo algumas pontuações sobre o que não deve conter no conteúdo de um briefing. Dá uma olhada:

• Como citamos anteriormente, o briefing é um documento personalizado, que costuma variar de empresa para empresa. Portanto, nada de inserir tópicos genéricos ou copiar informações de outro documento. Cada projeto deve ser único;
• O conteúdo elaborado para o briefing precisa ser claro e objetivo, então não existe espaço para informações dúbias e erradas. A má interpretação do texto pode levar a erros graves no processo de produção do cosmético;
• Existe um prazo para o envio do briefing, então tente não demorar muito tempo para disparar o documento para a empresa de terceirização.Lembre-se: quando bem elaborado e feito com clareza e dedicação por todos os envolvidos no projeto, um briefing tem tudo para dar certo. Mergulhe de cabeça no projeto e desenvolva um material que esbanje engajamento.
  

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  Ficou com dúvidas? O time de Desenvolvimento da Stoa Indústria está pronto para te ajudar na produção do seu briefing e tirar do papel aquele produto que você deseja tanto tirar do papel. Acesse o nosso site e entre em contato com a nossa equipe. Esperamos por você!